VACAF - Le système des Caisses d’Allocations Familiales
Qu’est ce que VACAF ?
Le système des bons VACAF permet aux personnes modestes souhaitant partir en vacances en famille de se faire prendre en charge une partie de leur séjour par le système d’aide aux Vacances Familiales (AVF) de la Caisse d’Allocations Familiales de leur région.
Les familles n’ont pas à avancer la totalité de leur séjour, les sommes mises à disposition par le service AVF sont directement versé aux campings à l’issu de leur séjour. Ils n’ont donc que leur part de paiement à régler qui sera connue une fois que la déduction de leurs droits sera faite.
La prise en charge VACAF est calculée en fonction du coefficient familial qui tient compte des revenus, de la situation du foyer avec des critères comme le nombre d’enfants à charge, et de la situation familiale, etc.
Quelles sont les démarches ?
Votre caisse d’allocation familiale vous notifie automatiquement de vos droits en début d’année civile.
Vous n’avez aucune démarche à réaliser auprès de votre CAF pour avoir ces droits. Celle-ci vous envoie directement un courrier à votre domicile afin de vous faire savoir vos droits pour l’AVF.
La seule chose à faire est, une fois avoir reçu le courrier, nous contacter par téléphone, muni de votre numéro d’allocataire. Votre correspondant pourra vous faire un devis oral via l’application VACAF. La réservation se fera par dossier internet (en insérant votre numéro d’allocataire dans la case « commentaire » ou par dossier papier (en précisant votre numéro d’allocataire de façon manuscrite).
Quelles sont les conditions pour que mon séjour soit prit en charge ?
Afin de pouvoir profiter de l’aide AVF pour vos vacances familiales, des conditions de séjours sont appliquées et doivent êtres respectées – celles-ci sont communes à toutes les caisses départementales – , à savoir :
• Le séjour doit se faire en famille avec les enfants.
• Le séjour doit impérativement avoir lieu durant les vacances scolaires lorsque les enfants ont âge d’être scolarisés (soit de 3 à 16 ans). En dehors de cette fourchette d’âges, vous pouvez partir quand bon vous semble.
• Le lieu de séjour doit obligatoirement figurer dans la liste des centres labellisés VACAF : vous pourrez trouver directement sur leur site Internet un total de 3 600 centres ou terrains de camping qui vous sont proposés à la mer, à la montagne ou même à la campagne.
• Pour chaque dossier, est fixé un maximum et / ou un minimum de nuitées prises en charge par l’aide AVF. Par exemple, la CAF de l’Hérault vous impose un minimum de 7 jours consécutifs et de 14 nuits au maximum tandis que celle de la Seine et Marne ne contraint qu’à un maximum de 15 jours et de 14 nuits et celle de l’Isère à un minimum de 4 nuits et donc 5 jours.
Le Méditerranée fait parti des campings agréé VACAF : Bienvenue à vous !
Quelle est la procédure pour effectuer une réservation avec les aides VACAF ?
1. Nous contacter via téléphone muni de votre numéro d’allocataire afin d’effectuer un devis précis après déduction de vos droits. Ce devis oral n’engage à rien et est totalement gratuit. A noter que vos droits vous ont été normalement notifiés par courrier par les services de la CAF et qu’à ce stade vous devriez être en mesure de calculer vous même le montant qu’il vous restera à payer au camping avec ces éléments.
2. Si le devis vous convient, réservez au plus vite avant que les fonds de l’aide VACAF ne soit épuisés (c’est au premier arrivé, au premier servit). Vous pouvez faire une demande de réservation directement par notre interface sécurisée en cliquant ici.
Tout en précisant, nous vous le rappelons, votre numéro d’allocataire dans la case libre « commentaire ». A savoir que pour toute réservation, un acompte de 180 € est demandé (acompte 150 € + 30 € de frais de dossier). Cet acompte n’est pas prit en charge par la CAF, il fait parti de votre part du paiement. Cette part de paiement sera par la suite déduit de votre du.
3. Une confirmation de notre part vous sera adressé les jours suivants sous la forme d’une facture pro-forma vous notifiant ce qu’il vous restera à payer au camping à votre arrivée à celui-ci, l’acompte de 180 € que vous avez payé au moment de la réservation est pris en compte dans cette facture pro-forma. A savoir que cette facture vous est envoyée par e-mail, tachez donc de vérifier vos courriers indésirables avant de nous recontacter si vous pensez ne pas l’avoir reçu.
4. Ensuite lorsque votre réservation sera validée vous recevrez la confirmation de votre réservation dans les 10 jours par courrier postal. Conservez bien cette confirmation de réservation, vous la présenterez à la réception à votre arrivée au camping.
5. A savoir : 50% de votre part de paiement devra être régler au maximum un mois avant votre arrivée, dans le cas contraire la direction se réserve le droit d’annuler le séjour. (Voir nos conditions générales de réservation). Par exemple, si après déduction des aides de la CAF et de votre acompte, votre part de paiement s’élève à 100 € alors, la moitié, soit 50 € devront être réglés au maximum un mois avant votre arrivée. (Chèque postal, virement bancaire, chèques vacances sont les moyens de paiement acceptés).
